September 7th, 2012

я

Ежедневник

Сознание обычного человека может одновременно оперировать 7±2 объектами, все остальное, а зачастую и эти 7 может легко вытеснятся из памяти информационным мусором дня.
Потому ведение ЕЖЕДНЕВНИКА для эффективной работы является обязательным.
Записывание мыслей и задач - помогает их структурировать и эффективно выполнять.
Причем ведение бумажного ежедневника (а не электронного) имеет ряд неоспоримых плюсов (о них позже).

Я веду его по следующему принципу.
В начале каждого месяца записываю на отдельной странице "ТОП 5 на месяц".
5 задач, решение которых позволит занести месяц в удачные.
Далее ежедневное ведение - "План работ на день"

Писать задачи нужно по принципу приоритета. От самого важного к менее важному.
Формулировка должна быть короткой, но включать в себя достижимую цель.
Цель лучше писать в прошлом времени (как уже осуществленную), визуализируя ее выполнение.
Например, Переговоры с фирмой N - N оплатили счет!!!
Делегирование - все что возможно передать другим - нужно ПЕРЕДАТь.
Естественно передача дел подразумевает обязательный контроль выполнения. Без него никуда.
Можно еще применять бюджет вемени, выделяя каждой задачи определенное количество времени.
У меня правдо пока это совсем не получается.

Эффективность ведения записей доказана исследованиями.  Можно почитать здесь.